Tâm Tâm | Thứ 7, ngày 24/10/2026 - 12:29
Sáng ngày 24/10, Hội nghị Thủ lĩnh Alphanam tháng 10/2026 với chủ đề “Cơ chế Khoán – Đường dẫn kiến tạo Hệ thống Bền vững” đã diễn ra tại trụ sở Alphanam, 108 Nguyễn Trãi, Hà Nội. Hội nghị đặt Cơ chế Khoán trong tổng thể quản trị, kết nối mục tiêu chiến lược với kế hoạch, nguồn lực và định mức; hướng tới chuyển từ quản lý bằng mệnh lệnh, kiểm soát đầu vào sang trao quyền trong khuôn khổ, đo lường hiệu suất bằng kết quả đầu ra. Trên nền tảng đó, các tham luận đi sâu vào thực tiễn tại ba lĩnh vực Sản xuất, Xây dựng và Tài chính. Đặc biệt, Hội nghị lắng nghe chia sẻ của Chủ tịch Nguyễn Tuấn Hải về mối quan hệ giữa Giá trị và Trị giá.
Khởi động chương trình buổi sáng là điệu nhảy “Chú gà linh hoạt”. Những động tác vui tươi, nhịp nhàng tạo không khí hào hứng, giúp các Thủ lĩnh kết nối và cùng bước vào chương trình với tinh thần cởi mở, chủ động.
Hội nghị dành thời gian trang trọng để giới thiệu và chào đón các Thủ lĩnh mới gia nhập Alphanam trong tháng 10/2026. Mỗi anh chị mang theo một hành trình nghề nghiệp, kinh nghiệm và dấu ấn riêng; sự hội tụ của những gương mặt mới góp thêm những góc nhìn và năng lực đa dạng cho đội ngũ Thủ lĩnh Alphanam. Đây cũng là dịp để các thành viên gặp gỡ, mở rộng kết nối và cùng hướng tới những mục tiêu chung.
Cơ chế Khoán – Đường dẫn kiến tạo Hệ thống Bền vững
Mở đầu phần tham luận, ông Vũ Nhật Lâm – Thường trực Ủy ban Chiến lược – chia sẻ về Cơ chế Khoán như một cách tổ chức và vận hành hệ thống, trong đó mục tiêu chiến lược được chuyển thành kế hoạch, ngân sách và định mức cụ thể. Mỗi đơn vị, mỗi Thủ lĩnh được trao quyền chủ động trong phạm vi rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả; bởi trao quyền không có nghĩa là buông lỏng kiểm soát.
Theo ông, cơ chế này cần làm rõ cả nguồn lực đầu vào như thời gian, tài chính, con người và kết quả đầu ra như năng suất, doanh thu, dòng tiền, lợi nhuận. Khi mục tiêu, định mức và kết quả được xác lập minh bạch, các đơn vị có cơ sở chủ động điều hành, hạn chế thất thoát, sai lệch và lãng phí, hướng tới tạo ra giá trị thay vì chỉ hạch toán chi phí. Đây cũng là sự chuyển đổi trong tư duy của người Thủ lĩnh: từ làm theo chỉ đạo sang làm chủ mục tiêu, hiệu suất và giá trị mình tạo ra.
Theo mạch nội dung được trình bày, cơ chế Khoán cần giúp các đơn vị chuyển từ cách vận hành thiên về mệnh lệnh và tuân thủ sang chủ động trong khuôn khổ được xác lập. Muốn vậy, tổ chức phải làm rõ mục tiêu, chuẩn hóa định mức đầu vào, lượng hóa đầu ra và xác định trách nhiệm của từng đơn vị trong chuỗi vận hành.
Trao quyền cũng cần đi cùng kiểm soát. Đơn vị cần có phạm vi chủ động để tổ chức công việc, nhưng vẫn hoạt động trong hệ thống quy trình, giới hạn rủi ro và tiêu chuẩn đã thống nhất. Tương tự, tối ưu chi phí không có nghĩa là cắt giảm nguồn lực bằng mọi giá; trọng tâm là nhận diện thất thoát, sai lệch và lãng phí để nguồn lực được tập trung vào hoạt động tạo ra giá trị.
Ông Lâm nhấn mạnh yêu cầu đối với các Thủ lĩnh: “Alphanam chỉ thực sự bền vững khi các Thủ lĩnh có tư duy hiệu suất, biết xót xa chi phí, biết quý trọng thời gian và coi hiệu suất là danh dự.” Tinh thần Khoán được đặt trên nền tảng “tử tế để thành công”, với chuẩn mực “nghĩ thật và nói thật – làm thật và báo cáo thật – vinh danh và nhận giá trị thật.”
Ba tham luận đưa cơ chế Khoán vào từng lĩnh vực
Sau phần chia sẻ định hướng, ba diễn giả lần lượt trình bày góc nhìn từ sản xuất, xây dựng và tài chính. Mỗi tham luận chỉ ra những yêu cầu riêng của lĩnh vực, đồng thời cho thấy một điểm chung: cơ chế Khoán chỉ có cơ sở vận hành khi định mức sát thực tế, dữ liệu đủ tin cậy và trách nhiệm được xác định rõ.
Ở góc nhìn sản xuất, ông Lương Trọng Đức trình bày về tư duy quản lý định mức và tối ưu chi phí sản xuất. Tham luận phân tích bốn điểm nghẽn trong quản lý định mức và hao hụt vật tư: định mức kỹ thuật chưa phản ánh đầy đủ thực tế; hao hụt chưa được theo dõi đến từng công đoạn; dữ liệu giữa định mức, kho và sản xuất chưa kết nối chặt chẽ; trách nhiệm kiểm soát vật tư chưa gắn xuyên suốt với từng cấp quản lý.
Định mức sản xuất cần bao quát nguyên vật liệu, lao động, năng suất, chi phí, chất lượng và máy móc. Các tiêu chuẩn cần chính xác, khả thi, đo lường được và phù hợp với thực tế sản xuất. Đây là cơ sở để phát hiện vật tư thất thoát ở đâu, chi phí phát sinh do nguyên nhân nào và bộ phận nào cần xử lý.
Thông điệp của tham luận được ông Đức cô đọng: “Khoán không phải là ép năng suất, mà là tạo động lực để mỗi nhân viên trở thành một người quản lý chi phí trên chính công việc của mình.”
Với lĩnh vực xây dựng, ông Đỗ Minh trình bày về tư duy Khoán thi công và kiểm soát định mức công trường qua quy trình năm bước: xác lập cơ sở Khoán; thống nhất và giao Khoán; tổ chức thi công, kiểm soát; nghiệm thu và đối soát; phân chia lợi ích và cải tiến.
Quy trình bắt đầu từ việc bóc tách phạm vi, khối lượng, biện pháp thi công, định mức vật tư, nhân công, ca máy, ngân sách và các mốc tiến độ. Khi giao Khoán, cần làm rõ sản phẩm bàn giao, yêu cầu công việc, trách nhiệm và nguồn lực theo các tiêu chí an toàn, chất lượng, tiến độ, chi phí. Trong quá trình thi công, việc theo dõi tiêu hao phải gắn với khối lượng đạt yêu cầu; nghiệm thu cần đi cùng đối soát vật tư, chi phí và phần việc còn tồn tại.
Ông Minh nhấn mạnh: “Thủ lĩnh công trường giỏi là người không chỉ đưa dự án về đích đúng hẹn, mà còn bảo vệ từng m² vật tư và tối ưu từng đồng của dòng tiền dự án.” Câu nói đặt vai trò của người chỉ huy công trường trong cả tiến độ lẫn hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Ở góc nhìn tài chính, ông Nguyễn Liên Thanh trình bày về tư duy quản trị chi phí và thiết lập định mức tài chính. Tham luận chỉ ra những điểm nghẽn như định mức chưa đủ căn cứ thực tế, số liệu thiếu minh bạch, ngân sách chưa gắn chặt với kế hoạch hoạt động và cơ chế động lực chưa rõ. Để khắc phục, ngân sách cần được xây dựng từ kế hoạch và khối lượng công việc; chi phí thực tế cần được đối chiếu với định mức để phát hiện chênh lệch, truy nguyên nhân và cảnh báo kịp thời.
Trong cơ chế Khoán, tài chính – kế toán tham gia từ khâu tham mưu ngân sách, xây dựng định mức, hướng dẫn nghiệp vụ đến kiểm soát và đánh giá kết quả. Ông Thanh nhấn mạnh: “Tài chính – kế toán không chỉ ghi chép, mà là người tham mưu, đồng hành và ‘gác cổng’ hiệu quả cho cơ chế Khoán.”
Chủ tịch Nguyễn Tuấn Hải: Từ quản trị đầu vào đến khoán đầu ra
Sau các tham luận, Chủ tịch Ủy ban Chiến lược Nguyễn Tuấn Hải đưa ra một tình huống để các Thủ lĩnh cùng nhìn lại cách đánh giá năng lực quản trị: một cán bộ quản lý nghỉ phép hai tuần, không bàn giao công việc, tắt máy và không liên lạc với Công ty, nhưng Công ty và bộ phận người đó phụ trách vẫn hoạt động bình thường. Cần đánh giá thế nào về Công ty, bộ phận và cá nhân người quản lý?
Tình huống không nằm ở phần mở đầu Hội nghị mà thuộc phần trình bày của Chủ tịch. Câu hỏi đặt người nghe trước một điểm cốt lõi: đánh giá quản lý không thể chỉ dựa vào việc người đó có mặt hay vắng mặt, mà cần nhìn vào kết quả và khả năng vận hành của hệ thống.
Từ đó, Chủ tịch nêu ba chuyển dịch: quản trị đầu vào sang khoán đầu ra; giám sát hành vi sang đo lường kết quả; chuyển từ “một ông chủ” sang “đa ông chủ”. Trong mạch này, “đa ông chủ” gắn với yêu cầu phát triển những Thủ lĩnh có thể chủ động giải quyết công việc, chịu trách nhiệm với quyết định và góp phần giữ cho hệ thống vận hành, thay vì mọi việc đều phụ thuộc vào một cá nhân.
Các slide tiếp theo mở rộng từ cơ chế quản trị sang nguyên tắc ghi nhận: “Giá trị thực sự được tôn vinh, trị giá xứng đáng được chia sẻ.” Thông điệp “Giá trị là gốc, trị giá là ngọn” nhấn mạnh rằng giá trị cần được tạo dựng trước khi nói đến việc ghi nhận và chia sẻ thành quả. Người có giá trị là người biết trân trọng giá trị của tổ chức, đồng nghiệp và bản thân, đồng thời biết cộng hưởng, nuôi dưỡng những giá trị đó để tạo nên kết quả lớn hơn.
Phần kết của Chủ tịch khép lại mạch nội dung Hội nghị: cơ chế Khoán cần một hệ thống đủ rõ để mục tiêu được chuyển thành đầu ra, trách nhiệm gắn với kết quả, quyền chủ động đi cùng kiểm soát và giá trị tạo ra được ghi nhận. “Tư duy đã thức tỉnh – đường ray đã sẵn sàng – cơ chế đã rộng mở” là thông điệp hướng tới các Thủ lĩnh: không chỉ cam kết bằng tinh thần, mà cần thể hiện qua hành động và kết quả.
Từ định hướng của ông Vũ Nhật Lâm, các bài toán thực tế trong ba tham luận đến chỉ đạo của Chủ tịch Nguyễn Tuấn Hải, Hội nghị Thủ lĩnh tháng 10/2026 làm rõ cơ chế Khoán như một đường dẫn quản trị: bắt đầu từ mục tiêu, được cụ thể hóa bằng định mức và trách nhiệm, vận hành trong giới hạn kiểm soát, rồi đánh giá bằng kết quả. Đây là nền tảng để Alphanam nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực và xây dựng một hệ thống bền vững hơn.
Post Views: 54
TIN TỨC KHÁC
